Geïntegreerd leden- en kassasysteem voor een motorsportpark
Een goed kassasysteem draait om meer dan alleen afrekenen. Zeker in een omgeving als een motorsportpark waar ledenbeheer, inschrijvingen, betalingen en toegangsbeheer samenkomen. Voor een klant in deze sector ontwikkelden we een geïntegreerd systeem dat al deze processen samenbrengt in één oplossing – gericht op duidelijkheid, betrouwbaarheid en gebruiksgemak.
ÉÉN SYSTEEM, MET MEERDERE FUNCTIES
De oplossing werd een geïntegreerd systeem, gebouwd rondom een eigen serveromgeving met database, POS-terminals met pinautomaat, een online ledenportaal en op maat gemaakte NFC-passen. Alles met elkaar verbonden, precies wat nodig is om de organisatie soepeler te laten draaien. Leden melden zich aan via de website en ontvangen vervolgens een persoonlijke link om hun gegevens te voltooien. Na verwerking ontvangen zij een fysieke ledenpas waarmee ze kunnen betalen op het park. De pas is gekoppeld aan hun account en bevat een saldo dat online via iDEAL of aan de kassa kan worden opgewaardeerd. Door ons is een koppeling met Rabo OnlineKassa gerealiseerd.
INSCHRIJVINGEN EN COMMUNICATIE, GOED GEREGELD
Het systeem is breder dan alleen kassa’s. Leden kunnen zich via de website ook inschrijven voor wedstrijden en trainingen. Als er een limiet is voor het aantal deelnemers, houdt het systeem dat automatisch bij. De beheerder hoeft dus niet handmatig in te grijpen. Ook e-mailcommunicatie is geïntegreerd. Vanuit het beheerdersportaal kunnen berichten gestuurd worden naar specifieke groepen, bijvoorbeeld rijders in een bepaalde klasse. Daarnaast krijgen leden automatisch een herinnering als hun KNMV- of MON-licentie bijna verloopt.
PRAKTISCH VOOR BEHEERDERS
Voor het beheer biedt het systeem duidelijke overzichten van betalingen, saldo’s en inschrijvingen. Deze gegevens kunnen eenvoudig worden geëxporteerd, bijvoorbeeld voor boekhouding of interne rapportages. Alles draait op een eigen server, zodat de organisatie controle houdt over de data. De interface is bewust eenvoudig gehouden. Geen overdaad aan functies, maar wel de tools die nodig zijn om het werk goed te doen.
GERICHT OP GEBRUIKSGEMAK
De terminals op locatie zijn voorzien van een NFC-kaartlezer en pinautomaat, en zijn zo opgezet dat medewerkers er zonder instructie mee uit de voeten kunnen. De passen zijn herkenbaar, en passen bij de uitstraling van de organisatie.
GEEN STANDAARDOPLOSSING
Dit project is een voorbeeld van hoe Bird Electronics maatwerk levert voor specifieke situaties. Geen kant-en-klare softwarepakketten, maar oplossingen die vanaf de basis zijn gebouwd met oog voor de praktijk.
BREED TOEPASBAAR
Dit kassasysteem is ontwikkeld voor één motorsportpark, maar de techniek is breder toepasbaar. In elke omgeving waar ledenbeheer, betalingen en inschrijvingen samenkomen, kan een soortgelijke aanpak uitkomst bieden.
MEER WETEN OVER ONZE MANIER VAN WERKEN?
We denken graag mee over systemen die doen wat ze moeten doen – zonder onnodige complexiteit. Neem contact op!
OOK INTERESSANT VOOR JOU
Contact
Ds. Kuypersstraat 14-A
3863 CA Nijkerk
Telefoon +31 332 58 20 80
E-mail: info@bird.nl
KvK 09073786
BTW NL800778662B01